Privacybeleid

1. Bedrijfsinformatie

Hammer Market Intelligence B.V.
Jansbuitensingel 30
6811 AE Arnhem
Nederland

KVK: 64645134
Btw: NL855759264B01

Managing Director: Egbert Philips
Telefoon: +31 85 3332472
E-mail: info@hammer-intel.com

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen wanneer u onze website of contactformulieren gebruikt:

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• Inhoud van het bericht
• Geüploade bestanden (bijv. cv's)
• IP-adres en browsergegevens (via analyse- en beveiligingstools)

3. Hoe wij gegevens verzamelen

Wij verzamelen gegevens via:

• Contactformulieren op onze website
• Aanmeldingen voor de nieuwsbrief
• Geüploade documenten
• Websiteanalyse (met toestemming)
• Beveiligingstools zoals reCAPTCHA

4. Doel van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van vragen en contactverzoeken
• Zakelijke communicatie
• Marketingcommunicatie (alleen met toestemming)
• Websiteanalyse en prestatiemonitoring
• Websitebeveiliging en spampreventie
• Verbeteren van onze diensten

5. Rechtsgrond voor verwerking (AVG)

Wij baseren ons op de volgende rechtsgronden:

• Toestemming (analyse, marketingcookies, nieuwsbrief)
• Gerechtvaardigd belang (beantwoorden van zakelijke vragen, beveiliging)
• Uitvoering van een overeenkomst (indien van toepassing)

6. Gegevensopslag & hosting

• De frontend van de website wordt gehost op de infrastructuur van Vercel.
• De database wordt gehost op servers van Hetzner in Duitsland (EU).
• Het gebruikte CMS is Payload CMS met een PostgreSQL-database.
• Toegang tot de database is beveiligd met Cloudflare Zero Trust.
• Al het verkeer is versleuteld via HTTPS en beschermd door moderne beveiligingsheaders.

Er worden niet bewust klantgegevens buiten de Europese Unie opgeslagen.

7. Gegevensdeling en verwerkers

Wij werken met de volgende gegevensverwerkers:

• Vercel – websitehosting
• Hetzner – databasehosting (Duitsland)
• Cloudflare – beveiligde databasetoegang
• Google – reCAPTCHA v3 en Google Analytics
• Microsoft (Microsoft 365 / Outlook) – e-mailverwerking

Technische partner / verwerker

Uprounded (Niels Reijnders) treedt op als technische partner en gegevensverwerker voor de website-infrastructuur en het onderhoud van het CMS.

KVK: 90374894
Btw: NL004811819B31
E-mail: niels@uprounded.nl
Telefoon: +31 6 18836323

Alle verwerkers werken waar nodig op basis van verwerkersovereenkomsten.

8. Google reCAPTCHA

Alle formulieren worden beschermd door Google reCAPTCHA v3. Deze dienst kan hardware- en software-informatie verzamelen, zoals apparaat- en applicatiegegevens, en deze voor beveiligingsdoeleinden naar Google sturen. Het gebruik van reCAPTCHA is onderworpen aan het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google.

9. Analyse & cookies

Wij gebruiken Google Analytics (GA4) alleen na toestemming via onze cookiebanner met Google Consent Mode v2 ingeschakeld.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies
• Analysecookies
• Marketing- / trackingcookies (alleen met toestemming)

10. Bewaartermijnen van gegevens

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Inzendingen via contactformulieren: 24 maanden
• Geüploade cv's / bestanden: 12 maanden
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft
• Google Analytics-gegevens: 14 maanden
• Serverlogs: 30 dagen
• Databaseback-ups: doorlopend 30 dagen

11. Wie toegang heeft tot uw gegevens

Toegang is beperkt tot:

• Bevoegd personeel van Hammer
• Uprounded als technische verwerker
• Personen met wie via het formulier contact wordt opgenomen (indien van toepassing)

12. Uw rechten onder de AVG

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te corrigeren
• Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
• Uw toestemming op elk moment in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@hammer-intel.com

13. Beveiligingsmaatregelen

Wij implementeren sterke technische en organisatorische maatregelen:

• HTTPS-versleuteling
• Beveiligde hostingomgevingen
• Niet-openbare toegang tot de database
• Dagelijkse back-ups
• Beveiligingsheaders en monitoring

14. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn bedoeld voor volwassenen en zakelijke professionals. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.

15. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid indien nodig bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

16. Contact

Voor vragen over privacy:

Egbert Philips
+31 85 3332472
info@hammer-intel.com