Privacybeleid

1. Bedrijfsinformatie

Hammer Market Intelligence B.V.
Jansbuitensingel 30
6811 AE Arnhem
Nederland

KVK: 64645134
Btw-nummer: NL855759264B01

Algemeen directeur: Egbert Philips
Telefoon: +31 85 3332472
E-mail: info@hammer-intel.com

2. Welke persoonsgegevens we verzamelen

We kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen wanneer u onze website of contactformulieren gebruikt:

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• Inhoud van het bericht
• Geüploade bestanden (bijv. cv's)
• IP-adres en browsergegevens (via analyse- en beveiligingstools)

3. Hoe we gegevens verzamelen

We verzamelen gegevens via:

• Contactformulieren op onze website
• Aanmeldingen voor de nieuwsbrief
• Geüploade documenten
• Websiteanalyse (met toestemming)
• Beveiligingstools zoals reCAPTCHA

4. Doel van de verwerking

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van vragen en contactverzoeken
• Zakelijke communicatie
• Marketingcommunicatie (uitsluitend met toestemming)
• Websiteanalyse en prestatiemonitoring
• Websitebeveiliging en spampreventie
• Het verbeteren van onze diensten

5. Rechtsgrondslag voor verwerking (AVG)

We baseren ons op de volgende rechtsgrondslagen:

• Toestemming (analyse, marketingcookies, nieuwsbrief)
• Gerechtvaardigd belang (beantwoorden van zakelijke vragen, beveiliging)
• Uitvoering van een overeenkomst (indien van toepassing)

6. Gegevensopslag en hosting

• De frontend van de website wordt gehost op de infrastructuur van Vercel.
• De database wordt gehost op servers van Hetzner in Duitsland (EU).
• Het gebruikte CMS is Payload CMS met een PostgreSQL-database.
• De toegang tot de database is beveiligd met Cloudflare Zero Trust.
• Al het verkeer is versleuteld via HTTPS en beschermd door moderne beveiligingsheaders.

Er worden niet bewust klantgegevens buiten de Europese Unie opgeslagen.

7. Delen van gegevens en verwerkers

We werken met de volgende gegevensverwerkers:

• Vercel – websitehosting
• Hetzner – databasehosting (Duitsland)
• Cloudflare – beveiligde toegang tot de database
• Google – reCAPTCHA v3 en Google Analytics
• Microsoft (Microsoft 365 / Outlook) – e-mailverwerking

Technische partner / verwerker

Uprounded (Niels Reijnders) treedt op als technische partner en gegevensverwerker voor de website-infrastructuur en het onderhoud van het CMS.

KVK: 90374894
Btw-nummer: NL004811819B31
E-mail: niels@uprounded.nl
Telefoon: +31 6 18836323

Alle verwerkers werken waar nodig onder verwerkersovereenkomsten.

8. Google reCAPTCHA

Alle formulieren worden beschermd door Google reCAPTCHA v3. Deze dienst kan hardware- en software-informatie verzamelen, zoals apparaat- en applicatiegegevens, en deze voor beveiligingsdoeleinden naar Google verzenden. Het gebruik van reCAPTCHA is onderworpen aan het Privacybeleid en de Servicevoorwaarden van Google.

9. Analyse en cookies

We gebruiken Google Analytics (GA4) uitsluitend na toestemming via onze cookiebanner met Google Consent Mode v2 ingeschakeld.

We gebruiken:

• Functionele cookies
• Analysecookies
• Marketing- / trackingcookies (uitsluitend met toestemming)

10. Bewaartermijnen van gegevens

We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Inzendingen via contactformulieren: 24 maanden
• Geüploade cv's / bestanden: 12 maanden
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft
• Google Analytics-gegevens: 14 maanden
• Serverlogs: 30 dagen
• Databaseback-ups: doorlopend 30 dagen

11. Wie toegang heeft tot uw gegevens

De toegang is beperkt tot:

• Geautoriseerd Hammer-personeel
• Uprounded als technische verwerker
• Personen met wie via het formulier contact wordt opgenomen (indien van toepassing)

12. Uw rechten onder de AVG

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te corrigeren
• Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
• Uw toestemming op elk moment in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@hammer-intel.com

13. Beveiligingsmaatregelen

We nemen robuuste technische en organisatorische maatregelen:

• HTTPS-versleuteling
• Beveiligde hostingomgevingen
• Niet-openbare toegang tot de database
• Dagelijkse back-ups
• Beveiligingsheaders en monitoring

14. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn bedoeld voor volwassenen en zakelijke professionals. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring indien nodig bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

16. Contact

Voor vragen over privacy:

Egbert Philips
+31 85 3332472
info@hammer-intel.com